파견 절차
파견 전 준비사항 안내
여권, 비자
- 여권 발급
- 교환대학 지원서 제출
- 입학허가
- 학생비자발급
- 여행자/유학생보험 가입
- 출국
- 여권의 유효기간을 확인하고, 기간이 부족한 경우 재발급 받을 것
- 교환대학의 지원서류를 작성할 때, 여권번호를 기재할 경우가 있으므로 사전에 준비해야 함
- 여권 및 각종 증명서, 항공권 등에 기재하는 영문 이름 철자와 생년월일은 반드시 통일
- 상대교로부터 입학허가서, 비자관련서류(미국 I-20/DS-2019, 일본 Certificate of Eligibility, 중국 JW202 등)가 도착한 후, 국내 주재 해당국가 대사관에 학생 비자를 신청함
- 해당 대학의 학사일정 및 기숙사 사정 등에 맞추어 항공권을 구입하고 출국함
한국 출국일과 귀국일을 모두 포함하는 여행자/유학생보험을 본인 책임 하에 반드시 가입하여야 함
교환 취소/한국 중도귀국/주요사항 변경시 국제교류팀으로 즉시 연락
제출서류
- 입학서류는 해당대학에 따라 다양하므로, 그 학교에서 요구하는 서류를 준비하여 국제교류팀에 제출하되, 기숙사 신청서는 학생 본인이 직접 준비하고 신청하는 것을 원칙으로 함
- 제출한 지원서류는 만약의 상황에 대비하여 학생 본인이 사본 1부를 보관하여야 함
- 국제교류팀이 주최하는 지원서 작성 오리엔테이션에 참가할 것
이수과목
학점이전에 대한 기준은 학적팀 「국외교환대학 학점이전 안내메뉴얼(본교 홈페이지 링크)」 참고
취득학점을 전공과목으로 이전 희망시, 전공/학과별로 교환취득학점 전공 인정에 대한 세부 절차가 다르므로 파견 전에 해당 학과 홈페이지 혹은 학과 사무실 등을 통해 반드시 절차 확인하여 진행하여야 함
- 파견학교에서의 수강과목은 전공과목을 원칙으로 하며, 교양과목이나 부복수전공 과목도 수강 가능. 단, 필수 교양, 교직 또는 사회교육 전문요원 자격취득과 관련한 교과목 및 재수강은 본교에서 인정 받을 수 없음
- 전공, 부/복수전공 과목 중 필수과목을 이수해야 할 경우에는 대체할 과목명까지도 해당 전공주임교수와 충분히 상의하여 출국 전에 결정해야 하며, 이와 같이 하지 않았을 경우의 학점 이수 불이익에 대한 책임은 학생 본인에게 있음(학점 이전과 관련한 자세한 사항은 본교 홈페이지-학사안내-학사정보-학점이전-국외교환대학 안내사항 및 본교 유레카 Q&A를 통해 학적팀으로 문의)
등록금 납부 및 체제비
- 교환 기간 중에도 본교에 정식으로 등록 (휴학하고 떠날 경우 미등록 제적 처리되며 교환학생 자격을 상실함)
- 각 학기별 등록금은 본교에 납부 (1년 파견 시, 교환 두 번째 학기에도 유레카를 통해 고지서 발급을 신청하여 등록금을 납부할 것). 특별교환은 본교 등록금 납부와 더불어 파견교 등록금을 파견교에도 납부해야 함
- 수속에 수반되는 기타 경비, 항공료 및 유학기간 체제비 등은 학생이 부담
출국 전 유의사항
- 이전 파견생 및 해당교 홈페이지, 상대교 담당자를 통해 상대교에 대한 학사 및 숙소 등의 정보를 충분히 숙지
- 교환유학에 관한 모든 정보는 같은 지역 또는 대학에 함께 유학하는 학생들과 공유
- 본교 역사와 특징, 학사 과정 등에 대해 숙지하고 외국 학생들에게 소개할 정도의 수준을 갖출 것
- 국제교류팀 주최의 파견 전 오리엔테이션에 참가할 것
- 한국 출국일과 귀국일을 모두 포함하는 여행자/유학생보험을 본인 책임 하에 반드시 가입하여야 함
- 지원서 작성 오리엔테이션과 파견전 오리엔테이션: 교환학생으로 선발된 학생을 위한 오리엔테이션이 진행되니 공지사항을 참고하여 참가할 것
교환학교 도착 후 해야 할 일
- 목적지에 도착하면 국제처에 확인 연락(Arrival Report 제출)
- 국제처에서 수령한 안내책자, 포스터 등으로 상대교 학생들에게 이화를 홍보
- 교환기간 중 주소, 전화번호, 이메일 등 연락처 변경 및 주요사항 변경시 반드시 국제처에 알릴 것